Инспектор по основной деятельности выполняет следующие должностные обязанности: 1. Организовывать работу по делопроизводству в Учреждении. 2. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. 3. Осуществлять контроль, за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. 4. По поручению начальника отряда (его заместителя) составляет письма, приказы и их согласование, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 5. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. 6. Осуществляет рассылку корреспонденции (приказов, справок, необходимых копий и выписок из различных документов) в подразделения Отряда (с регистрацией в соответствующем Журнале). 7. Проводит ознакомление личного состава с приказами Министерства общественной безопасности и ГКПТУ СО «ОПС Свердловской области №15» (в части касающейся работников). 8. Составляет номенклатуру дел Учреждения, вносит в нее поправки и дополнения. 9. Разрабатывать инструкцию по ведению делопроизводства в Учреждении и организовывать ее внедрение. 10. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях учреждения, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив. 11. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов. 12. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в Учреждение. 13. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. 14. Исполняет приказы и поручения руководства Учреждения. 15. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Учреждения. 16. Бережно относиться к имуществу работодателя и других работников. 17. Выполнять иные обязанности по поручению начальника (его заместителя) Учреждения. 18. Предоставляет отчеты о проделанной работе по требованию начальника (его заместителя) Учреждения. |